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Cómo organizar una fiesta de bienvenida para tus invitados

Si has decidido casarte lejos de tu país rodeado de amigos y familiares, debes pensar en planificar una fiesta de bienvenida para tus invitados.

 

¿EN QUÉ CONSISTE EXACTAMENTE UNA FIESTA DE BIENVENIDA?

Suele ser una fiesta informal uno o dos días antes de la boda. Es una manera de reunir a todos tus invitados en un ambiente relajado y, a veces, cuando las familias o amigos de los novios no se conocen, es la mejor forma para romper el hielo y conocerse entre ellos.

Una fiesta de bienvenida se organiza también cuando, aunque tu boda sea en tu misma ciudad, tengas muchos invitados que llegan de fuera, y es una manera de verlos antes de tu gran día.

 

¿CUÁNDO DEBERÍAS HACER UNA FIESTA DE BIENVENIDA?

Lo mejor sería uno o dos días antes de la boda y así puedes asegurarte que todos o casi todos tus invitados han llegado y pueden asistir a tu fiesta.

 

 ¿CÓMO ORGANIZARLA?

Te aconsejo que sea una fiesta sencilla, informal en un ambiente relajado donde tus invitados pueden disfrutar riendo, bailando, comiendo y charlando.

También para la decoración, optaría por algo muy sencillo. Unas velas y bombillas son los aliados perfectos para crear una atmósfera mágica y a la vez relajada.

En cuanto a la comida, te recomiendo por ejemplo una barbacoa. O una gran paella con sangría si tu boda será en este precioso país, España.

 

¿DÓNDE HACER TU FIESTA DE BIENVENIDA?

La solución más fácil sería en el mismo espacio donde se realizará tu boda. Pero si quieres dejar el efecto sorpresa para el gran día, puedes encontrar muchos restaurantes u hoteles que pueden alquilar una sala para vuestra fiesta.

 

¿MEJOR UNA FIESTA DE BIENVENIDA O UN BRUNCH EL DÍA DESPUÉS DE LA BODA?

Hay parejas que prefieren reunirse con sus invitados el día después de la boda, para un brunch todos juntos poniendo el broche de oro a esos días tan emocionantes.

Pero creo que es mucho mejor una fiesta antes de tu boda por dos razones: reúne a todos los que ya se conocen y los que no, creando un ambiente aún más familiar.  Y también porque es muy probable que el día siguiente a vuestra boda estén todos muy cansados para poder asistir a vuestro brunch.

Y tú, ¿Vas a organizar tu fiesta de bienvenida o verás a tus invitados directamente el día de la boda?

fiesta de bienvenida

 

Fotografía: Roxanne Turpen

 

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Si estás soñando con tu gran día en alguna ciudad española pero no sabes cómo planificar tu boda en España, aquí te dejo algunos consejos para que tu sueño se haga realidad.

CÓMO ELEGIR LA CIUDAD O REGIÓN PARA TU BODA EN ESPAÑA

Si adoras este país pero no sabes qué ciudad elegir para dar el Sí quiero, ante todo te aconsejo que definas qué tipo de boda quieres realizar.

¿Sueñas con una boda en la playa o en un jardín de una villa privada? ¿Prefieres un castillo de época renacentista o alguna fortaleza de origen árabe? Según el lugar en el que te gustaría sellar vuestro amor, puedes optar por diferentes zonas de España.

Otro factor muy importante es el presupuesto que tienes ya que no es lo mismo realizar una boda en algunas zonas del sur de España, que en el norte o en grandes ciudades como Barcelona, donde puedes encontrar ciertas diferencias en los costes.

Por ejemplo en Andalucía hay muchas opciones para diferentes tipos de boda.

Para bodas de alto nivel, en playas de clubs privados o en villas de lujo, sin duda la zona de Marbella es el lugar perfecto para una boda exclusiva.

Si sueñas con un lugar romántico e histórico, las opciones son infinitas: Granada y su Alhambra, o ciudades como Sevilla o Córdoba, ofrecen los mejores lugares para este tipo de bodas.

Una vez que tengas bien claro dónde casarte, deberías solucionar otra duda…¿Cómo organizar la boda desde tan lejos?

 EL SERVICIO DE WEDDING PLANNER COMO MEJOR SOLUCIÓN PARA PLANIFICAR TU BODA EN ESPAÑA

Lo sé, ya estás pensando…¡No quiero gastar más dinero contratando a una Wedding Planner!

Pero ¿estás segura de que se trata de un gasto más? Porque si lo piensas bien, una Wedding Planner te puede aportar muchas ventajas a la hora de planificar tu boda. ¡Y sobre todo si estás fuera de España!

Ante todo una Wedding Planner que trabaja en el lugar en que quieres casarte, conoce a la perfección el mercado, los proveedores y los costes de cada servicio. Puede asesorarte para conseguir los mejores precios.

Otra ventaja es que estará presente en cada fase de la organización y podrá solucionar in situ cada duda o imprevisto que surja.

¡Esto no quiere decir que la Wedding Planner te excluya de cada fase de organización de tu boda! Al contrario, tomarás cada decisión, y estarás en contacto con tu Wedding Planner constantemente para hacerte participe de todos los preparativos.

Una vez contratada tu Wedding Planner, juntas empezaréis con la planificación de tu gran día.

ALGUNOS TIPS PARA CONSEGUIR UNA BODA PERFECTA EN ESPAÑA

Quiero darte algunos consejos para que los tengas en cuenta a la hora de planificar tu boda en este hermoso país.

  • A la hora de elegir el espacio para tu boda, en el caso de ceremonia simbólica, lo mejor sería encontrar un lugar donde realizar todo el evento: ceremonia, banquete y también alojamiento por lo menos para una parte de los invitados (dependiendo del número de invitados, puedes encontrar espacios que puedes alquilar enteramente para vosotros). De esta manera el desarrollo del evento será mucho más fácil para todos y sin ningún desplazamiento que implicaría costes añadidos como por ejemplo el alquiler de autobuses.

 

  • Un detalle muy importante cuando se trata de una boda de destino, es el de planificar alguna actividad extra para tus invitados en los días previos a tu boda. Visitas en la ciudad, una ruta de las tapas, una excursión en la naturaleza, etc. ¡Hay miles ideas para todas las edades y gustos!

 

  • ¡No olvides organizar una fiesta de bienvenida para tus invitados! Sería ideal preparar una barbacoa en los jardines del lugar alquilado. O una gran paella para dar la bienvenida a familiares y amigos y de esta manera juntaros todos de una forma más informal, antes de que llegue el gran día.

 

cómo planificar tu boda en España

 

¿Aún no te has convencido en casarte en este país lleno de historia, magia y buena comida? Escríbeme y podré darte más razones para organizar tu boda soñada en España!

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Fotografías: Roxanne Turpen Photography