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The importance of a mood board to design your wedding

When you start planning your wedding, one of the first things you have to do with your wedding planner is to define the style, the theme and colors of your big day. There is a tool that can help you with this task: a mood board.

WHAT IS A MOOD BOARD AND WHAT IS IT USED FOR?

A mood board is a type of collage inspiration that help to define and design a wedding.

In this board we can collect all that elements that inspire us: colors, materials, texture, ideas, sketchs, etc. All these elements will help us to create a color palette on which you will design the wedding (from the stationery to the bridal shoes). A mood board will help us to filter the ideas and to define a style and a theme.

HOW TO COLLECT THESE ELEMENTS?

There are two ways to do it: a physical support, with a notebook or a foam board, or in a digital form creating a storage folder, or using one of the most famous tools like Pinterest.

Here you can find some ideas.

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After a first meeting with the couple where they communicate their ideas and tastes, I personally create a Pinterest secret board, in which only we have access, and where we will add all things that we like and inspire us.

A mood board will help us to choose the theme, the flowers, the accessories, the stationery, etc. so everything is harmonious and follow a common thread.

It’s very important that you always keep your mood board in mind when you will coordinate with each vendor, so they also know your tastes, theme and colors and they can use that so everything follow the same line.

This tool is useful not only to organize your wedding, but also for any other event or to decorate your house.  So, do you want to create your own inspiration mood board?

The Wedding Day Coordination to get the perfect big day

There are couples that plan their wedding without the help of a professional of the wedding industry, but when the date of the wedding is close, they need to hire a wedding planner for the wedding day coordination, so they can enjoy their day with the calm that everything will turn out right.

But, what is exactly the wedding day coordination service?

The work of coordination of the wedding planner starts around  3  weeks before the wedding, when she makes contact with all vendors and check all their works, time of arrival, and any other detail that she has to keep in mind so that the day of the wedding all will go well.

Then she prepares a timing of the day in which there are the times of vendors, reminders, times of ceremony and banquet, surprises, music, etc.

A week before she has to confirm the number of the guests and final seating plan.

Sometimes the wedding planner coordinate the ceremony (when it is a civil or symbolic ceremony), through a guide notes prepared previously with the couple and officiant, and where there are the main moments, rituals, musics, etc.

coordinación día B

The previous hours of the ceremony, the wedding planner supervises the ceremony and banquet places, the decoration and the works of all vendors.

During the reception, she coordinates all the planned activities, and she stays until after the first dance so that all turn out well.

Bodas en Granada y Málaga

The wedding day coordination service is perfect for all that couples that want to be free of anxiety and worries of the big day, and that they only want to enjoy a unique and special moment: their wedding.

Bodas en Granada y Málaga

 

Photos: Roxanne Turpen Photography / Kokoro Fotografía

Andalucia, a magic location for a unique destination wedding

If your dream is to get married in Spain, Andalusia is the best place for your wedding.

Dream landscapes, colors, beautiful beaches, mountains, more than 300 days of sunshine each year, and gorgeous venues make this region the perfect place to celebrate your day.

destination wedding andalusia

destination wedding spain

destination wedding planner granada

destination wedding granada

You can choose to say “Yes, I do”  in a typical villa with a garden and with view to the beautiful Alhambra, in the city of Granada, or in historic palaces, “cortijos” and “fincas” where you can breathe the magic of Andalusia. You also have the chance to get married in some of the beautiful beaches of the Costa del Sol and Costa de la Luz, or in the singular villages of the province of Málaga, with their beauty and history that charm any visitor.

wedding in Granada

wedding planner granada

wedding planner Granada

Bodas en Granada

wedding planner malaga

destination wedding Spain

wedding in málaga

destination wedding planner malaga

In this region, that is the result of different cultures, you can taste a varied gastronomy: a fusion of Mediterranean cuisine and the tastes of the Arabian tradition.

A flamenco guitar can be the perfect background music for your ceremony, as well as a flamenco show can make the wedding reception more pleasant.

destination wedding granada - flamenco show

With our wedding planning service we can help you to make your dream come true, looking for the best places and vendors, and taking on the decoration and each detail so that your day is perfect. We can organize all you need for your day, so you can have a stress-free wedding day and you can enjoy each moment.

wedding in andalusia

For more information, contact us by email at info@meryliccardieventi.com or call us +34 675 15 03 63

Photos by: Anna+Mateo / Eloy Muñoz Photography  / Kokoro Fotografía / Roxanne Turpen Photography

Elopement, a new trend in the world of weddings

Every time we hear more the term Elopement that refers to a new trend in the world of weddings.

This trend consists in a choice of the couple to celebrate their wedding alone and possibly out of their city and even outside of their country.

There are couples that want to escape from conventional and to share this intimate moment, without being under the eye of relatives and friends, without any planning and certain amount of expenses for food, wedding car, stationery, and much more.

Elopement Málaga, Andalusia

Elopement Málaga

Only them in a paradisiacal beach a summer afternoon, or in a garden full of flowers in some historical and charming mansion…Only them, their love and their words that will seal that moment forever.

Elopement Andalusia

All that daring and passionate couples that decide to choose this different way to say “Yes, I do”, should know that there are many advantages that make the elopement a simple and fascinating way to replace the traditional wedding:

  • The planning of an elopement is much more simple. It’s mainly about looking for the date that is in the couple interest, and especially, to decide where to realize it. In the elopement, there are very few suppliers involved: a location, an officiant, a photographer, flowers, make up artist, hairdresser and location for a romantic dinner.
  • Therefore the expenses are mínimum unlike the typical wedding.
  • Another advantage is to join the elopement with the honeymoon in some exotic and attractive place.

Bodas en Granada, MálagaBodas en Granada, Málaga

Elopement Málaga, Andalusia

Andalusia, with its beaches and cities with history and a lot of charm, is a region which offers many options to celebrate such an important and intimate moment.

Elopement MálagaElopement Andalusia

In Granada you can choose gardens with views to the gorgeous and mysterious Alhambra. In the provinces of Almería, Málaga and Cádiz, you can say “Yes, I do” in some beach and under the watchful eye of the sea.

Elopement Málaga

Bodas en Granada, Málaga

Bodas en Granada, Alhambra

Would you like to promise eternal love without many spectators and in dream places?

Contact us for more info!

Rituales para una ceremonia civil

 

También las bodas civiles pueden ser emotivas y memorables. ¿Cómo? Hay varios rituales para una ceremonia civil, aunque cada pareja puede personalizar este momento de unión para hacerlo único e inolvidable.

CEREMONIA DE LAS VELAS O DE LA LUZ

Durante la ceremonia de las Velas o de la Luz, los novios tienen entre sus manos una vela encendida, símbolo de la vida y el camino que cada uno ha realizado hasta ese momento. Ambos encenderán una vela más grande que simboliza la unión y el comienzo de un nuevo camino juntos.

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CEREMONIA DE LA UNIÓN DE LAS MANOS

Según una tradición celta, durante la ceremonia, los novios toman sus manos izquierda y derecha formando el símbolo del infinito, mientras atan a su alrededor un lazo con un nudo como símbolo de la unión de las dos almas. Esta ceremonia llamada de la Unión de las Manos, es muy emotiva y lo mejor sería realizarla al aire libre para recibir la bendición de la naturaleza. Los lazos son trenzados y pueden ser de diferentes colores y cada uno con un significado distinto.

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CEREMONIA DE LA ARENA

También la ceremonia de la arena simboliza la unión de dos personas, utilizando dos recipientes de arena que podría ser de un color representativo para el novio y la novia. Ambos mezclan la arena de cada cuenco en un tercer recipiente, representando así la unión infinita de las dos almas.

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Éstos son los rituales más utilizados durante las ceremonias civiles y pueden ser acompañados por lecturas elegidas por los novios o por una música de fondo que acompaña estos momentos tan emotivos.

Cada pareja puede personalizar su ceremonia y añadir rituales y simbolismos que pueden crear una atmósfera emotiva y única.

Si te ha interesado este post sobre los rituales para una ceremonia civil, te recomiendo el siguiente artículo:

 

¿Quién es y qué hace un Wedding Planner? II

Te contamos en qué más puede ayudar una Wedding Planner a la hora de organizar vuestra boda. ¿Quién es y qué hace un Wedding Planner? II

Si no habéis leído la 1ª parte de este post, aquí os dejo el enlace.

Como ya he comentado en mi post anterior, entre otras cosas, la WP se encarga de coordinar todos los proveedores contratados, estando siempre en contacto con ellos a través de mail, teléfono y reuniones.

Llegados a un mes del gran día, empieza la fase de COORDINACIÓN

Consiste en volver a contactar con todos los proveedores para llevar a cabo los últimos detalles, establecer las tareas de cada uno en el día de la boda, horas de llegada, etc. En definitiva, se realiza un cronograma para tener a todos los proveedores controlados y evitar contratiempos.

En esta fase de coordinación, se van ultimando varias tareas, como la confirmación del número de invitados, distribución de las mesas, repaso de menús especiales, etc.

En el día de la boda, la WP está al pendiente de que cada profesional llegue a la hora establecida y cumpla con su trabajo, revisa el lugar del banquete y de la ceremonia, y se encarga de la entrada y salida de invitados y cortejo nupcial. Coordina el transporte de invitados, está al pendiente de todos durante todo el banquete hasta el primer baile de los novios.

La coordinación del día B es muy importante no sólo para que todo salga perfecto, sino también para que los novios puedan disfrutar de su día, sin estrés y ninguna preocupación.

Cada vez más los novios acuden a la figura del Wedding Planner para organizar su boda, sea por falta de tiempo, porque quieren que todo salga perfecto o para hacer realidad su sueño de una boda única e inolvidable.

Y vosotros, ¿contrataríais a una Hada Madrina para vuestra boda?

servicio de wedding planner

¿Quién es y qué hace un Wedding Planner?

La profesión del Wedding Planner es ya un servicio indispensable en EE.UU. y también en Reino Unido, a la hora de organizar una boda. Poquito a poco se está difundiendo en el resto de Europa y también en España, aunque siguen las dudas sobre esta profesión, ¿Quién es y qué hace un Wedding Planner?

Son muchas las tareas de las que puede encargarse un WP, y hoy me gustaría empezar a hablar de alguna de ellas.

  • Buscar el lugar de la ceremonia y del banquete, el dj, el coche de los novios, florista, y todo lo que se necesita para ese día tan esperado por los novios. Esta tarea no es tan sencilla como puede parecer; en este aspecto las ventajas de contratar a un WP son varias. El WP conoce el mundo de las bodas y por consiguiente, conoce a los diferentes proveedores, su forma de trabajar, su estilo, sus servicios. Según lo que la pareja necesite, según sus gustos y sus presupuestos, el WP le recomienda uno u otro proveedor, negocia precios y siempre está al pendiente de que cada uno cumpla con sus tareas. El hecho de recomendar los diferentes proveedores, no significa que excluya a la pareja  en la gestión y la organización de la boda. Al contrario, siempre los hace participes, de cada paso, y SIEMPRE  la decisión final es de los novios. Esta fase de búsqueda y contratación de proveedores es muy importante también cuando se trata de novios que están muy ocupados con su trabajo o que viven fuera del lugar de la celebración y no pueden realizar estas gestiones personalmente.

 

  • Otra de las tareas del WP es diseñar, junto a los novios, el espacio de la ceremonia y del banquete. Una de las cualidades de un buen organizador de bodas, es saber captar la personalidad de cada pareja y sus gustos, para poder personalizar cada boda, darle el estilo que los novios desean, recrear el ambiente que ellos siempre han soñado. El WP da ideas, consejos, busca el material y los colaboradores necesarios para poder hacer realidad los deseos de cada pareja. Hay novios que se decantan por un estilo vintage, otros por una decoración más alegre, y otros por bodas campestres…Cada uno tiene su estilo, sus colores, pero también hay novios que no tienen las ideas claras, que están confundidos, que les gusta “todo y nada”, y ahí estamos las “Hadas madrinas” para aconsejarles, aclarar las ideas y eliminar cualquier duda!

Éstas son sólo algunas de las tareas que un Wedding Planner realiza, pero hay muchas más y os la contamos la próxima semana en un nuevo post!

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