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Cómo gestionar el presupuesto de una boda

Habéis decidido casaros, habéis puesto fecha y ahora…¡Hay que empezar a hacer cuentas!

¿Cuánto os costará dar el “Sí quiero” ante vuestros amigos y familiares?

Ante todo es importante tener muy claro que el presupuesto de vuestra boda no será igual al de vuestros amigos, o de vuestros vecinos. Cada boda es única y sus gastos varían por diferentes factores.

Lo primero que tenéis que decidir es si contratar o no un servicio de Wedding Planner.

Es muy común pensar que es un gasto que sólo pocos pueden asumir. ¡Error! Debéis tener en cuenta que vuestra wedding planner podrá conseguir mejores precios de parte de los proveedores contratados, además de recomendaros siempre los mejores profesionales basándose en vuestros gustos y vuestros presupuestos. Además una wedding planner os libera de todo el estrés que supone organizar una boda. Podéis disfrutar más de cada momento de planificación y tenéis a alguien que siempre será vuestros ojos y vuestros oídos, que solucione cualquier imprevisto, y esté siempre en contacto con todos los proveedores.

Habría mucho más que contar sobre las ventajas de contratar a una organizadora de bodas, pero de esto hablamos más detenidamente en otro post.

servicio de wedding planner

Una vez decidido si contratar o no un servicio de wedding planner, es importante calcular el número de invitados que asistirán a vuestra boda. Os aconsejo pensar detenidamente qué tipo de boda queréis y si tenéis la posibilidad de enfrentar un gasto de una boda con más de 150 invitados.

Si no podéis asumir un gasto tan alto, siempre es mejor reducir el número de asistentes, hacer una boda más íntima y cuidar más cada detalle.

Creedme, también con 30 o 40 invitados, podéis tener la boda de vuestros sueños y pasarlo igual de bien, o quizás mejor que teniendo invitados que apenas conocéis.

Una vez preparado un listado provisional de asistentes, podéis hacer una lista diferenciando entre lo que será indispensable en vuestra boda, lo  importante, y lo innecesario. De esta manera vais a tener claro en qué queréis gastar más y qué podéis evitar.

Algo muy importante a tener en cuenta a la hora de calcular vuestro presupuesto, son los imprevistos que pueden surgir en los meses previos a la boda. Para ello os recomiendo tener una pequeña cantidad reservada para estas “sorpresas”.

Para tener un control de todos los gastos podéis preparar una tabla en excel donde vais anotando todos los costes de vuestra boda.  A mis clientes suelo enviarla cada X meses actualizada y junto a los pagos pendientes y pagos realizados de cada proveedor.

¿Preparadas para calcular el presupuesto de vuestro gran día?

servicio de wedding planner

Fotografías: Anna + Mateo

La coordinación del día B para conseguir una boda perfecta

Hay parejas que se encargan de la planificación de su boda sin acudir a un profesional del sector, pero cuanto más se acerca la fecha del gran día, sienten la necesidad de delegar a una wedding planner la coordinación del día b, para tener la oportunidad de disfrutar de su día con la tranquilidad de que todo saldrá perfecto tal como lo habían soñado.

Pero, ¿En qué consiste exactamente este servicio? El trabajo de coordinación de la wedding planner empieza aproximadamente unas 3 semanas antes de la boda, cuando contacta con todos los proveedores contratados y revisa con cada uno de ellos sus tareas, horarios de llegada, y cualquier otro detalle que hay que tener en cuenta para que el día de la boda todo fluya perfectamente.

El siguiente paso es preparar un timing del día en el que la wedding planner apunta los horarios de proveedores, recordatorios, tiempos de ceremonia y banquete, sorpresas, músicas elegidas para cada momento, etc.

Una semana antes de la boda, hay que confirmar el número de comensales y la distribución definitiva de los invitados en las mesas.

En algunas ocasiones la wedding planner coordina la ceremonia (en caso de ceremonia civil o simbólica), a través de un guión elaborado previamente junto a los novios y el oficiante, y donde se marcan los momentos principales, los rituales, las músicas, las lecturas, etc.

coordinación día B

En las horas previas a la boda, la wedding planner supervisa los espacios de la ceremonia y banquete, la decoración y las tareas de todos los proveedores. Está al pendiente de la llegada de los invitados y se encarga del protocolo de entrada del cortejo nupcial.

Durante el banquete coordina todas las actividades previstas, como la distribución de detalles, las posibles sorpresas de parte de los invitados, etc., quedándose hasta después del baile de los novios, para que todo pueda fluir según lo planeado, y para solucionar cualquier imprevisto.

Bodas en Granada y Málaga

El servicio de coordinación del día B es perfecto para todas las parejas que quieren liberarse de la ansiedad y de las preocupaciones del gran día, y que sólo desean vivir y disfrutar ese momento tan especial y único como es su boda.

Bodas en Granada y Málaga

 

Fotos: Roxanne Turpen Photography / Kokoro Fotografía