¿Quién es y qué hace un Wedding Planner? 2ª Parte

 

En esta 2ª parte os contamos en qué más puede ayudar una Wedding Planner a la hora de organizar vuestra boda.

Como ya he comentado en mi post anterior, entre otras cosas, la WP se encarga de coordinar todos los proveedores contratados, estando siempre en contacto con ellos a través de mail, teléfono y reuniones.

Llegados a un mes del gran día, empieza la fase de COORDINACIÓN, que consiste en volver a contactar a todos los proveedores para llevar a cabo los últimos detalles, establecer las tareas de cada uno en el día de la boda, horas de llegada, etc. En definitiva, se realiza un cronograma para tener a todos los proveedores controlados y evitar contratiempos.

En esta fase de coordinación, se van ultimando varias tareas, como la confirmación del número de invitados, distribución de las mesas, repaso de menús especiales, etc.

En el día de la boda, la WP está al pendiente que cada profesional llegue a la hora establecida y cumpla con su trabajo, revisa el lugar del banquete y de la ceremonia, y se encarga de la entrada y salida de invitados y cortejo nupcial. Coordina el transporte de invitados, está al pendiente de todos durante todo el banquete hasta el primer baile de los novios.

La coordinación del día B es muy importante no sólo para que todo salga perfecto, sino también para que los novios puedan disfrutar de su día, sin estrés y ninguna preocupación.

Cada vez más los novios acuden a la figura del Wedding Planner para organizar su boda, sea por falta de tiempo, porque quieren que todo salga perfecto o para hacer realidad su sueño de una boda única e inolvidable.

Y vosotros, ¿contrataríais a una Hada Madrina para vuestra boda?

¡Besos!
Mery Liccardi

¿Quién es y qué hace un Wedding Planner?

La profesión del Wedding Planner es ya un servicio indispensable en  EE.UU. y también en Reino Unido, a la hora de organizar una boda. Poquito a poco se está difundiendo en el resto de Europa y también en España, aunque siguen las dudas sobre esta profesión.

Son muchas las tareas de las que puede encargarse un WP, y hoy me gustaría empezar a hablar de alguna de ellas.

Buscar el lugar de la ceremonia y del banquete, el dj, el coche de los novios, florista, y todo lo que se necesita para ese día tan esperado por los novios. Esta tarea no es tan sencilla como puede parecer; en este aspecto las ventajas de contratar a un WP son varias.

El WP conoce el mundo de las bodas y por consiguiente, conoce a los diferentes proveedores, su forma de trabajar, su estilo, sus servicios. Según lo que la pareja necesite, según sus gustos y sus presupuestos, el WP le recomienda uno u otro proveedor, negocia precios y siempre está al pendiente de que cada uno cumpla con sus tareas.

El hecho de recomendar los diferentes proveedores, no significa que excluya a la pareja  en la gestión y la organización de la boda. Al contrario, siempre los hace participes, de cada paso, y SIEMPRE  la decisión final es de los novios.

Esta fase de búsqueda y contratación de proveedores es muy importante también cuando se trata de novios que están muy ocupados con su trabajo o que viven fuera del lugar de la ceremonia y no pueden realizar estas gestiones personalmente.

Otra de las tareas del WP es diseñar, junto a los novios, el espacio de la ceremonia y del banquete. Una de las cualidades de un buen organizador de bodas, es saber captar la personalidad de cada pareja y sus gustos, para poder personalizar cada boda, darle el estilo que los novios desean, recrear el ambiente que ellos siempre han soñado. El WP da ideas, consejos, busca el material y los colaboradores necesarios para poder hacer realidad los deseos de cada pareja.

Hay novios que se decantan por un estilo vintage, otros por una decoración más alegre, y otros por bodas campestres…Cada uno tiene su estilo, sus colores, pero también hay novios que no tienen las ideas claras, que están confundidos, que les gusta “todo y nada”, y ahí estamos las “Hadas madrinas” para aconsejarles, aclarar las ideas y eliminar cualquier duda!

Éstas son sólo algunas de las tareas que un Wedding Planner realiza, pero hay muchas más y os la contamos la próxima semana en un nuevo post!

Mery Liccardi

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